Publicación y compartición

Entender el estado de publicación y visibilidad del proyecto

Crear un Lumo hermoso y funcional es un gran logro, pero su verdadero propósito se realiza cuando es accesible para su audiencia. La configuración de Publish Status y Project Visibility en LumoPages controla si su formulario digital está activo y disponible para que los usuarios lo vean y envíen. Comprender esta configuración es crucial para gestionar el ciclo de vida de su Lumo.

Esta guía explicará los diferentes estados de publicación y las condiciones para hacer su proyecto visible al público.

¿Qué es Publish Status?

Publish Status define el estado actual de su proyecto Lumo, determinando si es un formulario activo y en vivo o aún un trabajo en progreso.

1. Estado Draft (Oculto)

Estado predeterminado: Cuando crea un nuevo proyecto, se configura automáticamente con el estado "Draft".
Visibilidad: En estado Draft, su Lumo no es visible para el público. Solo usted, el creador, puede acceder a él dentro de su cuenta de LumoPages.
Propósito: Este es su espacio de trabajo privado. Puede construir, editar y perfeccionar su Lumo (incluidas todas sus etapas y bloques) sin afectar ninguna versión en vivo. Es perfecto para desarrollo y pruebas.

2. Estado Public (Activo / Disponible para ver)

Estado activo: Cuando su Lumo está configurado con el estado "Public", se vuelve activo y accesible a través de su URL única.
Visibilidad: Cualquier persona con el enlace del Lumo puede verlo y enviarlo.
Propósito: Este es el estado en el que su formulario recopila activamente respuestas de su audiencia.

Condiciones para hacer un proyecto público

LumoPages tiene una condición crucial para asegurar que solo se publiquen formularios funcionales:

Requisito para el estado Public: Para que un proyecto se publique y permanezca "Public", debe contener al menos una etapa visible que incluya al menos un bloque de campo (como un campo Text, Rating, Dropdown, etc.) que los usuarios puedan completar.

Esto evita publicar formularios vacíos o formularios que son puramente contenido estático pero destinados a recopilar datos.

Advertencia

Si su proyecto está actualmente "Public" y luego lo edita de modo que ya no haya bloques de campo en ninguna de sus etapas visibles (por ejemplo, elimina todos los campos de entrada o oculta todas las etapas que contienen campos), el proyecto volverá inmediatamente al estado "Draft" y dejará de estar disponible para el público. Necesitará agregar un bloque de campo a una etapa visible y guardarlo para hacerlo público nuevamente.

Paso a paso: gestionar Publish Status y Project Visibility

Opción 1

Localice el Publish Status del proyecto: Puede ver en la esquina superior derecha el estado actual de su proyecto.

Para cambiar el estado, primero haga clic en él.
Luego confirme el mensaje de publicar/ocultar.

Opción 2

Seleccione el cambio de Publish Status desde el menú: Haga clic en el menú de la esquina superior derecha del proyecto cuyo estado desea cambiar.

Los proyectos públicos tendrán una opción para despublicar.
Los proyectos en Draft tendrán una opción para publicar.

Opción 3

Entre al editor del proyecto: Navegue al proyecto Lumo que desea gestionar.
Acceda a "Project Settings": En el editor del proyecto, haga clic en la pestaña o sección "Project Settings" en su navegación. Aquí se gestionan las configuraciones globales de su Lumo.
Localice "Publish Status": Dentro de "Project Settings", encontrará una opción etiquetada "Publish Status" o "Visibility." Esto suele ser un interruptor o un menú desplegable.

Opción 4

Entre al editor del proyecto: Navegue al proyecto Lumo que desea gestionar.
Acceda a "Preview & Design": En el editor del proyecto, haga clic en "Preview & Design" en la barra superior.
Localice "Publish Project": Dentro de "Project Preview & Design", encontrará en la barra superior la opción etiquetada "Publish Project". Haga clic en ella para hacer su proyecto público.

Comprender y gestionar el estado de publicación y la visibilidad de su Lumo es clave para controlar cuándo y cómo se presentan sus formularios digitales a su audiencia. Esto asegura que mantenga el control sobre sus esfuerzos de recopilación de datos.