Gestiona RSVPs de eventos con Lumo — sin sistema de ticketing
Recopila RSVPs con Lumos multipaso—preferencias alimentarias, acompañantes y aforo—gestionados desde el Inbox de LumoPages.
Talleres, cenas, webinars y meetups comunitarios necesitan datos de RSVP: aforo, restricciones alimentarias, solicitudes de accesibilidad, acompañantes. Las plataformas de ticketing son excesivas; Google Forms parece amateur en la invitación. LumoPages te ofrece un flujo de RSVP con marca, etapas, preguntas condicionales y un Inbox único—sin backend personalizado, sin pasarela de pago a menos que añadas una en otro lugar.
Por qué este flujo funciona hoy
Los eventos fallan cuando el aforo es incorrecto o las preferencias quedan enterradas en el email. Un Lumo por etapas pregunta primero lo esencial (asistir sí/no), luego detalles solo para invitados confirmados—datos más limpios y mayor completitud en móviles. Los content blocks entre etapas te permiten repetir fecha, lugar y aparcamiento para que los invitados no abran un PDF aparte.
Publica una vez; comparte el enlace en invitaciones de calendario, descripciones de Eventbrite o grupos de WhatsApp.
Qué necesitarás
- Fecha del evento, límite de aforo (para tu seguimiento), copy de lugar o enlace de vídeo
- Mensaje de fecha límite de RSVP
- Campos opcionales: elección de comida, nombre de acompañante, empresa para eventos de networking
- Plan para gestión de waitlist (manual vía estado del Inbox si superas el aforo)
Paso a paso: construye el Lumo de RSVP
Etapa 1 — Resumen del evento: Image block, fecha/hora, ubicación, código de vestimenta, qué traer.
Etapa 2 — Asistencia: Radio o dropdown: Asistiré / Quizás / No asistiré. Usa lógica condicional para que la Etapa 3 solo se muestre para Asistiré y Quizás.
Etapa 3 — Detalles del invitado: Nombre completo, email, Phone block (opcional), número de invitados (dropdown 1–3), restricciones alimentarias (textarea), necesidades de accesibilidad.
Etapa 4 — Confirmación: Texto de agradecimiento; recordatorio de que la invitación de calendario llegará por separado si la envías.
Activa notificaciones por email en nuevos envíos. Para eventos de pago, recopila el pago vía enlace Stripe en un content block y usa Lumo solo para datos de registro—mantiene el alcance simple.
Conéctalo a tu stack
Compartir principal: URL del Lumo en email y redes sociales. Incrusta en tu landing page del evento si tienes un sitio de marketing. Genera un QR para carteles físicos en el lugar para registros walk-in (talleres de segundo día).
Duplica la plantilla del Lumo para eventos mensuales recurrentes; actualiza fechas en content blocks, mantén la estructura de campos.
Gestiona respuestas sin backend
El Inbox se convierte en tu lista de invitados: ordena por hora de envío, filtra Decline vs Attending mentalmente vía valores de campo, exporta CSV antes de que la imprenta imprima las tarjetas de lugar. Marca Resolved tras el check-in en la puerta.
¿Superas el aforo? Ordena por timestamp, mueve entradas tardías a una nota de waitlist en el estado o una columna de hoja de cálculo tras exportar. Sin migraciones de base de datos—solo disciplina operativa.
Empieza a construir
Salta el monolito de ticketing para tu próximo evento íntimo o mediano. Publica un Lumo de RSVP, comparte el enlace y gestiona la lista de invitados desde el Inbox.